Транспортно-экспедиционная деятельность: что это и какие правила действуют с 2026 года

Когда предприятию необходимо отправить продукцию в другой регион, перед ним встаёт выбор: тратить рабочее время на поиск свободных машин, проверку благонадёжности водителей и оформление путевых документов либо поручить эту задачу экспедитору. Экспедитор берёт на себя всю организацию доставки — от выбора маршрута и проверки упаковки до оформления электронной накладной и сдачи партии получателю. С 2026 года в этой сфере действуют строгие правила: работать вправе только компании из официального реестра Минтранса, а ключевые документы стали электронными.

Коротко

• Экспедитор выполняет или организует согласованные услуги за ваш счёт и за вознаграждение; перевозчик обязуется доставить груз.
• Право вести экспедиторскую деятельность появляется со дня записи в реестре уведомлений на платформе «ГосЛог».
• В транспортной накладной экспедитор может стоять грузоотправителем, но только с отметкой «является экспедитором» и со сведениями о клиенте.
• «Экспедиторской транспортной накладной» в законе нет: есть транспортная накладная и экспедиторские документы.

Экспедиторская деятельность: что это по закону

Закон 87-ФЗ описывает транспортно-экспедиционную деятельность как «порядок оказания услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов» и называет эти услуги экспедиционными (статья 1). Отношения экспедитора с клиентом оформляет договор транспортной экспедиции из главы 41 Гражданского кодекса.

Вести такую деятельность может организация или индивидуальный предприниматель, и только со дня, когда сведения о них размещены в реестре уведомлений (статья 2.2). К экспедитору есть два требования: у руководителя нет непогашенной судимости за экономические преступления, и за год нет двух и более фактов привлечения к административной ответственности по составам, которые перечислены в законе (статья 2.3).

Экспедирование — это что и чем оно отличается от перевозки

Экспедирование — это организация перевозки, перевозка — само перемещение груза. Перевозчик по договору перевозки обязуется доставить груз и выдать его получателю (статья 785 Гражданского кодекса). Экспедитор обязуется выполнить или организовать услуги, связанные с перевозкой: подобрать транспорт и маршрут, заключить договор с перевозчиком, обеспечить отправку и получение груза (статья 801). Одна компания может делать и то и другое: правила об экспедиции применяются и тогда, когда обязанности экспедитора по договору исполняет перевозчик.

За что отвечает экспедитор

Экспедитор отвечает за обязательства по договору, даже когда привлекает других исполнителей. Это не означает одинаковую ответственность за груз у перевозчика и у агента. Экспедитор вправе привлечь других исполнителей, но это «не освобождает экспедитора от ответственности перед клиентом» (статья 805). За утрату, недостачу или повреждение груза после его приёма и до выдачи получателю экспедитор отвечает в размере реального ущерба, если не докажет, что не мог предотвратить эти обстоятельства (статья 7 закона 87-ФЗ).

Есть оговорка из судебной практики. Экспедитор отвечает за груз как перевозчик, если сам вёз его своим транспортом, выписал свой транспортный документ или иначе показал, что берёт на себя ответственность перевозчика. Если же по договору он действовал только как агент отправителя, за груз, утраченный перевозчиком, он не отвечает, кроме случаев, когда не проявил осмотрительности в выборе перевозчика или поручился за исполнение договора перевозки (пункты 8 и 9 обзора Верховного Суда от 20 декабря 2017 года). Поэтому проверьте не только приём груза, но и роль экспедитора: организует ли он перевозку как агент или принимает на себя ответственность перевозчика.

Какие услуги оказывает экспедитор

Набор услуг вокруг перевозки, который стороны выбирают в договоре. Основные Гражданский кодекс называет сам: организовать перевозку транспортом и по маршруту, выбранным экспедитором или клиентом, заключить договор перевозки от имени клиента или от своего имени, обеспечить отправку и получение груза.

Экспедиторские услуги — это что входит

Кроме основных, в договор можно включить дополнительные услуги из той же статьи 801:

• получение документов для экспорта или импорта и таможенные формальности;
• проверку количества и состояния груза;
• погрузку и выгрузку;
• уплату пошлин, сборов и других расходов, которые лежат на клиенте;
• хранение груза и его получение в пункте назначения;
• иные операции, если они записаны в договоре.

Конкретный набор на каждую отправку клиент фиксирует в поручении экспедитору: этот документ «определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг» (пункт 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности). Образцы формулировок и правила заполнения экспедиторской расписки мы разобрали в статье о договоре транспортной экспедиции и сопутствующих документах.

Кто экспедитор, даже если так себя не называет

Экспедитором считают того, кто оказывает экспедиционные услуги, даже если в договоре он назван иначе. Минтранс приводит пример с продавцом: если он обеспечивает перевозку груза, уже принадлежащего покупателю, и привлекает сторонних перевозчиков, такие отношения «могут быть квалифицированы как оказание продавцом транспортно-экспедиционных услуг» (ответы Минтранса, вопрос 6). Если организация экспедиционных услуг не оказывает и стороной договора экспедиции не является, в реестр ей включаться не нужно и экспедиторские документы она не оформляет (вопросы 3 и 4 там же).

Поручите организацию рейса профессионалам Экспедиторы АвтоКира подберут подходящий транспорт, оформят электронные документы и обеспечат сохранность груза на маршруте. Вы можете рассчитать стоимость автомобильной перевозки прямо на сайте.

Экспедитор и транспортная накладная

Транспортную накладную составляет грузоотправитель, если договор перевозки не предусматривает иное (статья 8 Устава автомобильного транспорта). Кто будет грузоотправителем при экспедировании, зависит от того, от чьего имени экспедитор заключает договор перевозки.

Экспедитор оформляет транспортную накладную, если он грузоотправитель

Когда экспедитор заключает договор перевозки от своего имени, грузоотправитель в накладной — он, и составлять её ему. Когда договор заключён от имени клиента по доверенности, грузоотправителем остаётся клиент, а экспедитор оформляет документ как его представитель. От имени клиента экспедитор может заключить договор перевозки только в пределах доверенности и если груз не принимал во владение и экспедиторскую расписку не выдавал (ответы Минтранса, вопрос 7).

Если экспедитор везёт груз своим транспортом без отдельного договора перевозки, транспортная накладная не нужна: на машину оформляют путевой лист (Минтранс, новость о совещании).

Транспортная накладная: экспедитор или грузоотправитель в графе

Экспедитора указывают в графе «Грузоотправитель» «только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором»» (ответы Минтранса, вопрос 8). Министерство ссылается на пункт 102 прежних Правил перевозок грузов, которые с 1 сентября 2026 года не применяются, но формат электронной накладной устроен так же.

В файле грузоотправителя есть поле «Статус грузоотправителя» с двумя значениями: 0 — не является исполнителем услуг по организации перевозки груза, 1 — является. При значении 1 обязателен блок «Сведения о заказчике услуг по организации перевозки груза»: реквизиты клиента и договора на организацию перевозки (формат ФНС). Сведения о клиенте указывают в отдельном блоке о заказчике услуг.

Экспедиторская транспортная накладная: есть ли такой документ

Нет. В законах есть транспортная накладная, которую при экспедировании может составить экспедитор-грузоотправитель, и экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка. «Экспедиторской накладной» в обиходе называют то накладную с экспедитором в графе грузоотправителя, то экспедиторскую расписку. Это разные документы: накладная подтверждает договор перевозки с перевозчиком, расписка — что экспедитор принял груз от клиента.

Какие акты регулируют экспедиторскую деятельность

Закон работает и при международных перевозках, в части экспедиции, которую ведут на территории России (ответы Минтранса, вопрос 9).

Закон о транспортно-экспедиционной деятельности 2025: что изменилось

Закон 87-ФЗ перестроил Федеральный закон от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ. Он вступал в силу в три этапа (статья 5 закона 140-ФЗ).

Изменения в закон о транспортно-экспедиционной деятельности: что они значат для клиента

Первое — проверка экспедитора. Без записи в реестре компания не вправе вести экспедиторскую деятельность и не может выступать экспедитором в электронных экспедиторских документах. За работу без записи Кодекс об административных правонарушениях (КоАП) предусматривает штраф (статья 11.14.3, составы введены законом от 31 июля 2025 года № 281-ФЗ).

Второе — сведения о грузе. Раньше экспедитор был вправе не приступать к работе, пока клиент не даст информацию о грузе. Теперь закон прямо запрещает ему приступать без документов и сведений о свойствах груза и условиях перевозки (пункт 4.2 статьи 4). Неполное поручение задерживает отправку.

Третье — ответственность клиента. Клиент обязан сообщать экспедитору, есть ли в грузе предметы и вещества, изъятые из оборота или ограниченные в обороте. Если не сообщил или сообщил поздно, организации грозит штраф от 50 до 100 тысяч рублей (часть 10 статьи 11.14.3).

Четвёртое — электронные документы. Поручение экспедитору и расписки формируются по форматам ФНС, обмен идёт через операторов и государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). На бумаге их можно оформить в шести случаях из приказа Минтранса № 115. Правила транспортно-экспедиционной деятельности 2006 года и приказ Минтранса 2008 года о формах документов при этом не менялись и по-прежнему говорят о письменной форме, поэтому формы из приказа остаются ориентиром по составу сведений.

Ещё одна новая обязанность экспедитора — хранить в России сведения о договорах, грузах, маршрутах и привлечённых исполнителях. Срок хранения — 3 года после окончания исполнения договора.

Реестр экспедиторов: как проверить экспедитора

Проверьте экспедитора в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности до подписания договора. Реестр ведёт Ространснадзор на платформе «ГосЛог», а просмотр открытой части Минтранс даёт на сайте sicmt.ru: ссылка стоит на странице реестра на сайте министерства.

По закону в реестре есть номер и дата записи, наименование, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), телефон, электронная почта и виды услуг экспедитора (статья 2.4). По желанию экспедитор добавляет территории работы, страховую сумму по договору страхования своей ответственности и адрес сайта, и тогда эти сведения тоже видны в открытой части реестра (вопросы Минтранса по реестру экспедиторов).

Чтобы узнать номер записи в реестре экспедиторов и проверить компанию, найдите её в открытой части реестра. Что проверить и почему это важно клиенту:

• Есть ли запись. Компании, которые работали на 1 марта 2026 года, должны были подать уведомление в течение 60 дней. Новая компания должна попасть в реестр до начала работы.
• Совпадают ли ИНН и наименование с теми, что в договоре. В электронных экспедиторских документах экспедитором может выступать только компания из реестра.

Работа без записи в реестре — штраф до 300 тысяч рублей организации, при повторном нарушении — до 1 миллиона (части 3 и 4 статьи 11.14.3 КоАП). Перевозчика, который работает только по договору перевозки, в реестре не будет, и это не нарушение: обязанность касается экспедиции.

Вопросы читателя

Кто такой экспедитор по перевозке грузов

Организация или предприниматель, которые за вознаграждение и за счёт клиента организуют перевозку его груза: подбирают перевозчика, заключают договор, оформляют документы и отвечают за результат. Такие экспедиторы в грузоперевозках бывают и со своим транспортом, и без него. С 1 марта 2026 года экспедитором вправе работать только тот, кто есть в реестре уведомлений.

Как узнать номер в реестре экспедиторов

Номер записи можно получить у экспедитора, затем проверить его в открытой части реестра через страницу Минтранса. Сверьте ИНН и наименование с договором: одного номера без проверки компании недостаточно.

Что входит в транспортно-экспедиционные услуги

То, что стороны записали в договоре и поручении экспедитору. Гражданский кодекс называет основные услуги — организовать перевозку, заключить договор перевозки, обеспечить отправку и получение груза — и дополнительные: таможенные формальности, погрузку и выгрузку, хранение, проверку груза. ГОСТ Р 52298-2004 добавляет страхование груза, информационные и платёжно-финансовые услуги, экспедиторское сопровождение и получение специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

Как заполнить электронную транспортную накладную экспедитору

Через своего оператора электронных перевозочных документов, если экспедитор заключает договор перевозки от своего имени. В файле грузоотправителя он выбирает статус «является исполнителем услуг по организации перевозки груза» и заполняет обязательный блок о заказчике услуг: реквизиты клиента и договора на организацию перевозки. Подписывает файл руководитель или сотрудник с машиночитаемой доверенностью. Пошаговый порядок заполнения каждого раздела и распределение ролей в ЭТрН мы разобрали в руководстве по заполнению транспортной накладной.

Должен ли экспедитор оформлять транспортную накладную

Должен, если по договору перевозки грузоотправитель — он. Если экспедитор действует от имени клиента, накладную оформляет клиент или экспедитор как его представитель по доверенности. Если экспедитор везёт груз своим транспортом без отдельного договора перевозки, на машину оформляют путевой лист. Необходимость накладной определяют по договору, а не только по принадлежности машины.

Что проверить у экспедитора до договора

До первой отправки проверьте запись экспедитора в реестре и условия договора.

1. Экспедитор есть в реестре уведомлений, ИНН и наименование совпадают с договором.
2. В договоре записано, принимает ли экспедитор груз во владение и выдаёт ли экспедиторскую расписку: Дополнительно проверьте, действует ли он как агент или принимает на себя ответственность перевозчика.
3. В поручении полностью описан груз, в том числе есть ли в нём предметы и вещества, изъятые из оборота или ограниченные в обороте.
4. Понятно, кто грузоотправитель в транспортной накладной и через каких операторов идут электронные документы.
5. Записаны пределы ответственности экспедитора и порядок претензий.

Безопасная доставка с экспедиционным сопровождением Чтобы исключить риски при отправке партий и юридически грамотно оформить документы, передайте рейс специалистам. Ознакомьтесь с условиями и закажите автомобильные грузоперевозки с экспедированием в компании АвтоКир.